Ana İçerik

Tüm yaz stajı işlem ve süreçleri BYS sistemi üzerinden yürütülecek olup basılı evrak getirilmesi/doldurulması gerekmeyecektir. 

Okulun mevcut durumda yaz stajı için belirli firmalarla staj anlaşması bulunmamaktadır. Ancak, bölümün web sayfasında daha önce öğrencilerin staj yaptığı şirketlerin listesi yer almaktadır. Bu firmalarla iletişime geçerek staj başvurusu yapabilirsiniz.

Staj Yeri Bulma Yöntemleri ve Şirketlere Başvuru Süreci

İnternet Araştırması Yapın: Birçok şirket, stajyer arayışlarını iş ilanı siteleri veya kendi web siteleri aracılığıyla duyururlar. Bu tür platformlar (LinkedIn, Kariyer.net gibi) üzerinden düzenli olarak güncel staj ilanlarını takip edebilir ve başvuruda bulunabilirsiniz.

Ağınızı Kullanın: Aile üyeleriniz, arkadaşlarınız, öğretim üyeleriniz veya mezunlarınız aracılığıyla staj fırsatları hakkında bilgi alabilirsiniz. İş ağınızı etkin bir şekilde kullanarak, potansiyel stajyerlik fırsatlarına ulaşmanız mümkündür.

Şirketlere Doğrudan Başvuru Yapın: İlgilendiğiniz şirketlere doğrudan başvuru yapabilirsiniz. Şirketlerin web sitelerinde genellikle "Kariyer" veya "İş Fırsatları" gibi bölümlerde stajyerlik pozisyonları hakkında detaylı bilgilere ulaşmak ve başvuru yapmak mümkündür.

Özgeçmiş ve Diğer Belgelerinizi Hazırlayın: Staj başvuruları genellikle özgeçmiş ve motivasyon mektubu ile yapılmaktadır. Bu sebeple, özgeçmişinizi güncelleyerek, başvurduğunuz şirketlere uygun şekilde kişiselleştirmeniz önemlidir.

Mülakatlara Hazırlanın: Başvurularınız olumlu sonuçlanırsa, iş mülakatlarına davet edilebilirsiniz. Mülakat öncesi, başvurmuş olduğunuz şirket hakkında detaylı araştırmalar yaparak, elektrik-elektronik mühendisliği alanındaki temel bilgi ve becerilerinizi vurgulamak önemlidir.

Şirketlere staj başvurusu yapmak için mail göndermeye karar verdiğinizde, dikkat çekici ve profesyonel bir ileti hazırlamak gereklidir.

Konu: Elektrik-Elektronik Mühendisliği Staj Başvurusu

Sayın [Şirket Yetkilisi Adı veya İnsan Kaynakları Departmanı],

Benim adım [Adınız], [Üniversite Adı] [Elektrik-Elektronik Mühendisliği] bölümü [Sınıfınız] sınıfında öğrenci olarak eğitimime devam etmekteyim. Şirketinizin teknoloji alanındaki yenilikçi çalışmaları ve sektörün önde gelen projelerine duyduğum ilgi neticesinde, bu alanda deneyim kazanmak amacıyla stajyer olarak başvuruda bulunmak istiyorum.

[Bu bölümde, şirketi neden seçtiğinizi ve bu şirketin çalışmalarına olan ilgisini belirten kısa bir paragraf ekleyebilirsiniz.]

Staj başvurumla ilgili aşağıdaki bilgileri paylaşmak isterim:

Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: [Başlangıç Tarihi] - [Bitiş Tarihi]

Haftalık Çalışma Saati: [Belirttiğiniz Çalışma Saatleri]

Staj Süresi: [Kaç Hafta/Ay]

İlgilendiğim Alanlar: [Örneğin, Yazılım Geliştirme, Veri Analitiği, Ağ Yönetimi vb.]

Başvurumu değerlendirebilmeniz adına özgeçmişimi ve referanslarımı ekte sunuyorum. [Ekli dosyalarınızı veya linklerinizi burada belirtebilirsiniz.]

Şirketinizde stajyer olarak görev almayı büyük bir heyecanla bekliyorum. Başvurumla ilgili geri bildiriminizi almak için sabırsızlanıyorum. İlginiz ve değerli zamanınız için teşekkür eder, saygılarımı sunarım.

Saygılarımla,
[Adınız]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]

Hayır. Elektrik-Elektronik Mühendisliği alanında iş üretilen ve en az 1 çalışanı Elektrik-Elektronik Mühendisi, Elektronik-Haberleşme Mühendisi, Elektronik Mühendisi, Mekatronik Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi, Optik Mühendisi veya Yazılım Mühendisi olan şirketlerde staj yapabilirsiniz.

Evet, bu durumda stajınızı üçüncü sınıf yaz tatilinde yapmanız mümkündür. Bu durumda 72 iş günü zorunlu stajınız tüm yaz staj dönemine sığmayabilir. Kalan stajınızı bir sonraki yaz veya diğer tüm kredilerinizi tamamladıysanız ve mezun durumundaysanız dönem içerisinde gerekli adımları (öğrenci dilekçe formu vb.) izleyerek tamamlayabilirsiniz.

Öğrenci, staj haricindeki tüm ders ve kredi yükümlülüklerini tamamlamış ise dönem içinde eksik kalan yaz stajını yapabilir. Bu durumda öğrenci, staj yapmak istediğini belirten öğrenci dilekçe formunu danışman hocasına onaylatarak bölüm başkanlığına teslim etmelidir. Fakülte Yönetim Kurulu başvuruyu uygun gördüğü takdirde, öğrenci BYS sistemi üzerinden online başvuru yaparak, yaz stajı sürecindeki gibi stajına başlayabilir.

İsteğe bağlı staj yapabilmek için öğrencinin genel akademik not ortalamasının (GANO) en az 3,00 olması veya İş Yeri Eğitimi’ni tamamladığı kurum/kuruluşta yapması gerekir. 

İsteğe bağlı stajlar bir kereye mahsus olmak üzere en az 18 iş günü olup en çok 36 iş günüdür. İsteğe bağlı stajlar 6. Yarıyıl tamamlandıktan sonra öğrenci mezun oluncaya kadar herhangi bir zaman diliminde yapılabilir. İsteğe bağlı staj başvurusu, kabulü ve staj zamanı ilgili Bölüm Staj Komisyonu’nun onayı ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.

İsteğe bağlı staj yapmak isteyen öğrenciler, İsteğe Bağlı Staj Başvuru ve Kabul Yazısı, Genel Sağlık
Sigortası Beyanı, İsteğe Bağlı Staj Dilekçesi ve öğrenci, danışman ile staj komisyon üyesinin imzalarının yer aldığı başvuru dilekçesini bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurarak, staj başlangıç tarihinden en az 20 gün önce Bölüm Başkanlığı'na başvururlar.

İsteğe bağlı staj yapan öğrenciler, staj süresinin tamamlanmasını takiben 7 gün içerisinde,
kurum/kuruluş amiri tarafından doldurulmuş, imzalı ve onaylı İsteğe Bağlı Staj Değerlendirme Formunu Bölüm Staj Komisyonu'na sunmakla yükümlüdür.

Mezun olabilmek için 72 iş günü yaz stajı eğitimi başarı ile tamamlanmalıdır.

İlk 4 yarıyıl derslerini almış olanlar bir yaz döneminde en fazla 36 iş günü staj yapabilirler.

6. yarıyıl derslerini almış olan öğrenciler ise bölüm tarafından belirtilen yaz staj dönemi tarihlerine uyduğu takdirde kalan stajlarının tamamını resmi iş günlerinde yapabilirler.

En az 18 günlük staj başvurusu yapabilirsiniz. Toplam 72 günlük stajlarınızı bölerken bunu göz önünde bulundurarak başvuru yapmalısınız. Başvurduğunuz ve geriye kalan stajlarınız 18 günden az olmamalıdır.

Örneğin halihazırda 36 günlük stajınız kaldı ve yeni bir staj başvurusu yapmak istiyorsunuz. 20 günlük bir başvuru yapamazsınız çünkü bu durumda geriye 16 günlük stajınız kalmış olur.

Dekanlık tarafından yayımlanan "Zorunlu Staj Belgesi" şirkete teslim edilebilir. Bu belge resmi bir nitelik taşımaktadır.

İşsizlik katkı fonu süreci, staj yaptığınız kurum yetkilisi tarafından BYS sistemine gerekli bilgilerin eksiksiz bir şekilde girilmesinin ardından otomatik olarak ilerleyecektir.

72 günlük zorunlu yaz stajının en fazla 36 günü online olarak gerçekleştirilebilir. Online staj yapılacak firmanın sektörde söz sahibi, güçlü, bilinen bir firma olması gerekmektedir. Başvuru staj komisyonu tarafından değerlendirilir ve ancak komisyon tarafından uygun görülürse uzaktan staj yapılabilir.

Hayır, 72 günlük yaz stajınızın en az 18 iş gününü farklı bir şirkette yapmanız gerekmektedir.

Ancak, bu iki stajın farklı departman, proje ve ekiplerde yapılacağı kanıtlanabilirse, komisyon tarafından konunun değerlendirilmesi mümkündür.

Evet, işyeri eğitimi ve ikinci yaz stajı aynı firmada yapılabilir.

Hafta sonları yalnızca cumartesi günü, şirketinizden çalışma belgesi ibraz etmeniz şartıyla staj günü olarak sayılabilir. Pazar günleri ise staj günü olarak kabul edilmez.

Staj başvurunuz sırasında cumartesi günü çalışacağınıza dair ilgili alanı işaretlemeniz ve şirketten aldığınız çalışma belgesini sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Aksi takdirde, o gün de staj günü olarak sayılmaz.

Hayır, final veya bütünleme sınavınızın olduğu günlerde staj yapmanız mümkün değildir.

Evet, yaz stajı yurt dışında yapılabilir, fakat yurt dışındaki staj okul tarafından sigortalanamamaktadır, bu konuda sorumluluk öğrenciye aittir.  BYS sistemi üzerinden aynı şekilde başvuru yapabilirsiniz.  

Güvenlik sebebi ile BYS’ye yurt dışından erişimde kısıtlamalar olabiliyor. Bunu göz önünde bulundurarak başvuru işlemlerinizi mümkünse Türkiye’de iken tamamlayınız. Bu konuda problem yaşarsanız staj sorumlunuz ile iletişime geçiniz.

E-devlet üzerinden "4a tescilli bilgileri" diye aratarak çıkan sicil numarasını BYS sistemine girebilirsiniz.

Evet, öğrenciler stajı kalsa bile tek ders sınavına girebilir, ancak mezuniyet için stajlarını tamamlamaları ve staj notunun sisteme girilmesi gerekmektedir.

Sigorta işlemleri, başvurunuzda beyan edilen tarih aralığını kapsamaktadır.  

Okul, belirtilen tarihlerde öğrenciye kaza sigortası yapmaktadır.

Evet, şirketin sağladığı sigorta ile stajınızı yapabilirsiniz. Okulun yaptığı sigorta yalnızca iş kazası sigortası olarak geçmektedir ve bu durum işyerindeki sigortanızı etkilemez.

İşe giriş bildirgelerine staj başlangıç tarihinden 1 veya 2 gün önce E-Devlet üzerinden ulaşılabilir. Belgeniz 1 gün kala oluşturulmadı ise staj sorumlunuz ile iletiş ime geçiniz.  

Yaz okulu sırasında ders günleri iki günü aşmayacak şekilde yaz stajı yapılabilir.

Yaz okulu yapacakların staj başvurusu sırasında yaz okulu ile alakalı ilgili alanları doldurması gerekmektedir.  

Hayır, yaz okulunda aldığınız dersin günü (yarım gün dahi olsa) staj günü olarak sayılmaz.

Staj başvuru veya bitişinde basılı evrak getirilmesi/doldurulması gerekmemektedir. Süreçler BYS sistemi üzerinden yürütülmektedir. 

Staj raporu BYS üzerinden gün gün doldurulacaktır. Staj raporunda yapılan uygulamalar yazılırken teorik bilgi, malzeme, ürün, kullanılan elamanların yapısı gibi kitabi bilgiler yerine arıza/uygulama/proje ile ilgili şema/çizim ve teknik olarak açıklama/çalışma olarak doldurulması gerekmektedir.  

Hayır, çalışmadığınız günler toplam başvurduğunuz staj gününden düşülür. Eğer staj başvurusu sırasında halihazırda planladığınız izin alacağınız günler belli ise bunu gözeterek birkaç gün fazla staj başvurusunda bulunabilirsiniz.

Staj raporunuzu stajınız sırasınca gün gün doldurmalısınız. Taslaktaki raporunuzu staj bitiminden itibaren 7 gün içerisinde son düzenlemeleri yaparak staj sorumlunuzun onayına göndermelisiniz.

Staj raporunuzu onaya gönderdikten sonra BYS staj başvurunuzda belirttiğiniz e-posta adresinizi düzenli şekilde kontrol ediniz. Sorumlunuz, raporunuzla ilgili düzeltme verebilir. Düzeltme verildikten itibaren yine 15 gün içerisinde raporunuzda talep edilen eksikleri doldurarak tekrar staj sorumlunuzun onayına göndermelisiniz.

Stajlar tamamlandıktan sonra başarılı (S) veya başarısız (U) olarak iki farklı harf notu ile değerlendirilmektedir. Bu notların Genel Akademik Not Ortalaması (GANO) üzerinde bir etkisi bulunmamaktadır. Ancak, mezuniyet şartlarını sağlamak adına tüm stajların başarı ile tamamlanması gerekmektedir.

Stajımın kabul edilmesi nelere bağlıdır?

1. Stajın, Elektrik-Elektronik Mühendisliği alanında iş üretilen ve en az 1 çalışanı Elektrik-Elektronik Mühendisi, Elektronik-Haberleşme Mühendisi, Elektronik Mühendisi, Mekatronik Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi veya Yazılım Mühendisi olan şirketlerde gerçekleştirilmiş olması,

1. Staj başvurusunda belirlenen süre boyunca eksiksiz çalışılması,
2. Staj evraklarının eksiksiz ve zamanında teslim edilmesi,
3. Staj raporunun içerik ve düzen bakımından yeterli bulunması,
4. Staj süresi boyunca bölüm ve fakültenin staj ile ilgili yapmış olduğu tüm duyurulara uyulması

Yukarıda listelenen şartlara uyulması halinde stajınız başarı ile sonuçlanacaktır. Staj süreci boyunca duyuruları ve başvuruda belirtmiş olduğunuz e-posta adreslerini düzenli olarak takip ediniz.

Öğrenciler zorunlu staj başvurularını Fakülte Staj Komisyonu tarafından ilan edilen başvuru tarihleri
arasında ÖBYS içerisinde yer alan Staj Başvuru modülü üzerinden gerçekleştirirler. Bu süreçte Bölüm
Başkanlığı'na fiziksel başvuru yapılmaz. Başvurunun onay ve sigorta işlemlerinin tamamlanabilmesi için staj başlangıç tarihinden en az 7 gün öncesinde yapılması zorunludur.

Staj uzatma talebinizi BYS üzerinden oluşturmanız ve stajınızın normal bitiş tarihinden en az beş (5) iş günü önce bölüm başkanlığına dilekçe ile başvurmanız gerekmektedir.